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¿Qué es un ERP? Descubre los beneficios de incorporarlo en tu empresa

Una iniciativa FEDER

La planificación de recursos empresariales, también conocida como ERP, es un sistema que ayuda a automatizar y administrar los procesos empresariales de distintas áreas: finanzas, fabricación, venta al por menor, cadena de suministro, recursos humanos y operaciones. Los sistemas ERP desglosan los silos de datos e integran la información obtenida en los diversos departamentos, de esta forma, ayudan a los directivos a extraer conocimientos, optimizar operaciones y mejorar la toma de decisiones.

¿PARA QUÉ SIRVE UN ERP?

Principalmente ayuda a la empresa en su gestión diaria y da a sus responsables las mejores herramientas para llevar a cabo una toma de decisiones más coherente y eficaz. Además de esto, también sirve para otras funciones:

 

  • Automatización de procesos de negocio: Este proceso se realiza a través de un sistema de automatización que está compuesto por los flujos de trabajo de la organización, las tareas del día a día o del área de negocio. Estas tareas pueden ser: administración, finanzas, contabilidad, compras, facturación, existencias, etc.

  • Integración de flujos de trabajo: Cuando utilizamos el ERP para hacer tareas que se hacen con diferentes programas o herramientas, estás quedan guardadas en el sistema, por lo que sus repercusiones son visibles para el resto de la organización.

  • Analítica para tomar mejores decisiones: El sistema ERP se convierte en un enorme almacén de datos donde todos los trabajadores acumulan información de todo tipo. Este sistema podrá elaborar informes sobre todos los movimientos haciendo que los miembros de la organización puedan tomar mejores decisiones analizando los informes.

FASES PARA IMPLEMENTAR UN ERP

  1. Planificación: Es importante que la empresa analice todos los recursos de los que dispone y con qué personal cuenta.
  2. Análisis del negocio: la compañía que se encarga de implementar el ERP recopilará los datos de los clientes, para después elaborar una lista de tareas y flujos de trabajo.
  3. Configuración: En esta fase se inicia las pruebas de funcionamiento.
  4. Puesta en marcha y control: Una vez comprobado que todo funciona correctamente, se inicia la puesta en marcha del ERP.

BENEFICIOS DE INCORPORAR UN ERP

 

  • Integración con clientes y proveedores: El proveedor participará en varias actividades ayudándonos a mejorar la productividad y a reducir costes. Respecto a los clientes, el propio sistema ERP crea un marco comunicativo y de colaboración con ellos.

  • Nueva funcionalidad: Los proveedores de ERP ofrecerán nuevas funciones y mejoras de aplicaciones a aquellas empresas que usan su software.

  • Facilita el acceso a los datos: Gracias al ERP, se resuelven varios problemas relacionados con el almacenamiento de los datos, a su vez, agiliza notablemente los flujos internos de trabajo. 

  • Permite atender mejor a los clientes: La incorporación de los datos de los clientes en el programa ERP permite crear una base de conocimiento comercial. La posibilidad de ser integrados con programas como CRM, hace que los departamentos de ventas y marketing obtengan mucha información. Así atenderán a los clientes de una mejor manera.

En resumen, la implantación de este programa en las empresas traerá grandes beneficios tanto a la hora de tratar con los clientes como cuando tomemos decisiones importantes. A parte de sus numerosas utilidades, el proceso de implantación de este programa es más sencillo de lo que parece, solo basta con realizar una planificación y un análisis para comprobar que el programa vaya bien y ponerlo en marcha.

Las Oficinas Acelera pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio de Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan en su segunda convocatoria 2022 con un presupuesto de 18.450.000 €, de los cuales Red.es aportará hasta el 80% del presupuesto subvencionable y las entidades beneficiarias el resto. Las actuaciones están financiadas con cargo al Programa Operativo Crecimiento Inteligente, Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER) del periodo de programación 2021-2027.

Contacto AEDHE Oficina Acelera Pyme 

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